Microsoft bringt Ansicht für alle Postfächer im August

Microsoft 365

Outlook für Windows bekommt eine neue Funktion

Wer in Outlook mehrere Postfächer nutzt, muss bisher ständig zwischen den Konten wechseln. Microsoft will das ändern und nennt einen Termin.

Microsoft hat angekündigt, das neue Outlook für Windows um eine Ansicht zu erweitern, die mehrere E-Mail-Konten an einem Ort bündelt. Die Funktion trägt den Namen „Alle Konten“ und soll nach Angaben des Unternehmens im August 2026 erscheinen. Den passenden Eintrag hat Microsoft in seinen Entwicklungsplan für Microsoft 365 aufgenommen, eine öffentliche Liste geplanter Neuerungen.

Wer in Outlook mehrere Postfächer nutzt, muss bisher zwischen den Konten wechseln, um alle Nachrichten zu sehen. Die neue Ansicht zeigt die eingehenden E-Mails aller Konten künftig in einer gemeinsamen Liste. Die Postfächer bleiben dabei technisch getrennt und werden nicht zu einem einzigen Konto verschmolzen.

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In der neuen Übersicht lassen sich E-Mails lesen, löschen, verschieben, archivieren und als gelesen markieren, ohne dafür das Konto zu wechseln. Eingebunden ist von Beginn an Copilot, der KI-Assistent von Microsoft, der bei der Bearbeitung von E-Mails unterstützen soll.

Laut Microsoft enthält die erste Fassung nicht alle vorgesehenen Funktionen. So soll die Suche zunächst nur innerhalb des Hauptkontos arbeiten. Eine Suche über mehrere Konten hinweg sowie die Einbindung gemeinsam genutzter Postfächer sollen erst mit späteren Aktualisierungen folgen.

Die Ansicht soll in der neuen Outlook-Version für Windows und im Browser unter Outlook im Web erscheinen. Microsoft gibt sie direkt als allgemeine Verfügbarkeit frei, also für alle Nutzer und ohne vorgeschaltete Testphase. Die klassische Outlook-Version nennt der Eintrag nicht.

Auf Outlook für Mac und auf Mobilgeräten gibt es bereits seit Jahren eine vereinheitlichte Ansicht des Posteingangs. Im neuen Outlook für Windows, das Microsoft als Nachfolger der klassischen Outlook-Version anbietet, fehlte sie bisher. Einen genaueren Termin als den Monat August nennt das Unternehmen bislang nicht.