Outlook-Termin verschieben: So geht’s

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Outlook Termin verschieben: So geht’s

Hin und wieder ändern sich Pläne und Termine verschieben sich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das mit wenigen Klicks in der Outlook Terminverwaltung umsetzen.

Outlook Termine gehören für viele zum Alltag im Beruf. Aber auch privat werden sie genutzt, um Verpflichtungen zu organisieren, sich an wichtige Ereignisse erinnern zu lassen und wiederkehrende Treffen nicht aus den Augen zu verlieren. Manchmal ist es aber nötig, einen Outlook Termin zu verschieben, weil es die Umstände erfordern. Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier.

Einen Eintrag in Ihrem Outlook Kalender können Sie spielend leicht umplanen. Wechseln Sie dazu in die Kalenderansicht, in die Sie auch mit der Tastenkombination „Strg + 2“ gelangen. Dann platzieren Sie den Termin einfach per Drag and Drop auf einen neuen Zeitpunkt. Dazu ist keine Bestätigung erforderlich. Mit dieser Methode lässt sich einen Termin auch in andere Kalender verschieben. Ziehen Sie ihn dazu auf den entsprechenden Kalender.

Handelt es sich um eine Terminserie, ist eine weitere Entscheidung erforderlich: Möchten Sie lediglich den einzelnen Termin verschieben oder soll die gesamte Serie angepasst werden? Aber Achtung: Entscheiden Sie sich für die zweite Möglichkeit, wird auch die Historie mit bereits absolvierten Terminen verändert.

Das einfache Verschieben eignet sich insbesondere dann, wenn Sie den Termin innerhalb einer Woche umplanen. Soll er allerdings auf ein Datum verlegt werden, das nicht in Ihrer Wochen- oder Monatsansicht erscheint, gibt es eine weitere Möglichkeit:

Die Verschiebung mittels Dialogfenster ist auch die ideale Möglichkeit, wenn es sich um einen Termin mit mehreren Teilnehmern handelt, denn so können Sie Kommentare und Erklärungen einfügen. Nachdem Sie die Schaltfläche „Update senden“ ausgewählt haben, erhalten alle Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung.

Wechseln Sie vor dem Speichern in den Offline-Modus, wenn Sie keine Benachrichtigung versenden möchten. Dazu finden Sie im Menüband unter „Senden/Empfangen“ den Button „Offline arbeiten“.

Einzelne Termine, Elemente einer Terminserie und eine gesamte Terminserie lassen sich in der Regel nur vom Organisator ändern. Die einzige Ausnahme besteht dann, wenn Sie die Rechte haben, um den Kalender des Organisators zu bearbeiten.

Nachdem Sie einen Termin per Drag and Drop oder durch das Klicken auf „Speichern und Schließen“ im Dialogfenster verschoben haben, lässt sich dieser Schritt nicht über die üblichen Funktionen rückgängig machen. Allerdings steht es Ihnen selbstverständlich frei, ihn wieder auf den ursprünglichen Zeitpunkt zu platzieren.