Digitales Arbeiten

In Outlook die Arbeitszeit einstellen: So einfach geht’s

Durch Home Office oder große Teams kann die Kommunikation schnell unübersichtlich werden. Wir verraten, wie Sie in Outlook Arbeitszeiten einstellen.

18.11.2024 – 07:59 Uhr|Lesedauer: 2 Min.

Im Arbeitsalltag werden Programme häufig gezielt für die anfallenden Arbeiten genutzt, während zusätzliche Funktionen auf der Strecke bleiben. Es lohnt aber, sich die Zeit zu nehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der Angabe Ihrer Arbeitszeiten in Outlook in wenigen Klicks die Arbeitswege Ihres Teams verkürzen.

Ihre Arbeitszeiten lassen sich leicht über die Kalenderfunktion einstellen. (Quelle: Zacharie Scheurer/dpa-tmn)

Die festgelegten Arbeitszeiten sind vor allem dann ein Vorteil, wenn innerhalb des Teams Meetings eingestellt werden sollen. Die Person, die das Meeting ansetzt, kann in Outlook schnell überblicken, wer wann arbeitet und dementsprechend verfügbar ist, um am Meeting teilzunehmen.

Welche Arbeitszeiten Sie in Outlook festlegen, hat nicht nur Auswirkungen auf das Mailprogramm, sondern auch auf andere Windows-Anwendungen. Das gilt zum Beispiel für Teams. Hier können die Angaben zu Arbeitszeiten und -orten ebenfalls eingesehen werden, sofern die Anwendungen miteinander verknüpft sind.

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